Číselné řady
Každý uživatel může používat vlastní číselnou řadu. Lze také využít více číselných řad pro jeden typ dokladu. Čísla dokladů a čárové kódy. Jak a kde toto nastavit?
Číselné řady slouží jako unikátní identifikátory v označování dokladů, smluv a dokumentů. Každý takový dokument má své jedinečné číslo v rámci dané série číselných řad, což usnadňuje jeho identifikaci a rychlé nalezení.
Pro každý typ dokladu existuje číselná řada.
Číselná řada v ContOSu se skládá z prefixu a čísla, které je navyšováno při uložení každého dokladu. Prefix se může skládat z alfanumerických znaků, může obsahovat pomlčky, podtržítka, velká, malá písmena a číslice. Pořadové číslo může být volitelně doplněno zprava nulami na požadovaný počet znaků.
Definice číselné řady v ContOSu.
Číselné řady pro každého uživatele
Každý uživatel aplikace může mít přidělenou svou vlastní číselnou řadu. Můžete tak odlišit doklady např. prefixem v číselné řadě a na první pohled poznat, kdo dané doklady vystavoval. V praxi se tak odlišují zejména smlouvy nebo prodejní doklady.
Více číselných řad pro jeden doklad
K jednomu typu dokladu si můžete nadefinovat více číselných řad. Číselnou řadu si pak vyberete až těsně před uložením dokladu.
Podrobný návod pro nastavení číselných řad a jejich přiřazení uživatelům naleznete v naší dokumentaci v článku Číselné řady.
Dodatečné změny
Pokud to uživatelská oprávnění povolují, lze číslo dokladu změnit i po jeho uložení. Můžete jej přepsat ručně (pozor, je kontrolována možná duplicita nového čísla) anebo to původní prostě smazat a při následném uložení se vygeneruje nové číslo dle aktuálně nastavené číselné řady.
Výběr číselné řady na dokladu.
Čárový kód
Tiskové sestavy všech dokladů obsahují také čárový kód, který v sobě ukrývá číslo dokladu. Pokud čárový kód sejmete čtečkou, ContOS daný doklad vyhledá a zobrazí. Když tedy přijde klient a má s sebou vytištěnou smlouvu, můžete jí snadno a rychle načíst pomocí čtečky. Stejně tak ale můžete načítat zboží do prodejky nebo jej podle kódu vyhledávat.
Jak čárový kód využívat v aplikaci se dozvíte z našeho článku ContOS a podpora čárového kódu.