Pokladna a banka
Evidence plateb umožňuje sledovat průběh a stav úhrad všech typů dokladů v systému. Ať už to jsou výkupní smlouvy, vyúčtování komise, prodejní doklady nebo objednávky.
Každý takový doklad může být hrazen hotově (generován pokladní doklad do příslušné pokladny), převodem z bankovního účtu nebo zápočtem (vzájemné započtení pohledávek a závazků klienta a obchodníka).
Všechny hotovostní platby jsou evidovány v seznamu pokladních dokladů, kde jsou členěny chronologicky a dle pokladen. Bezhotovostní platby jsou evidovány v seznamu bankovních dokladů, kde jsou členěny chronologicky a dle bankovních účtů. Pokladny lze definovat v číselníku pokladen, bankovní účty v číselníku bankovních účtů.
Banka
Modul banka umožňuje zejména:
- Generování příkazů k úhradě
- Automatické párování elektronických výpisů
Pokladna
ContOS umožňuje vedení libovolného počtu pokladen. V pokladně jsou evidovány všechny hotovostní platby a to pomocí příjmových a výdajových pokladních dokladů.
Nad pokladnou lze provádět tyto akce:
- Stav pokladny - zjištění stavu pokladny v danému datu a času
- Mezipokladní převod hotovosti - oprávněným uživatelům umožňuje převést hotovost z jedné pokladny do druhé tím, že automaticky vygeneruje příslušné příjmové a výdajové pokladní doklady pro obě pokladny.
- Pokladní uzávěrka - Všechny hotovostní operace provedené do okamžiku uzavření pokladny budou zahrnuty do uzávěrky, pokud již nepatří do uzávěrky předešlé. Uzávěrka je uložena a je možné k ní vytisknout Předávací protokol.