Číselné řady

Nastavení a správa pro automatické číslování dokladů a záznamů. Číselník je dostupný na kartě Nastavení a servis v menu Ostatní číselníky.

V aplikaci se používají pouze ty číselné řady, které jsou aktivní.

Správa číselných řad.

Definice číselné řady

Číselná řada se skládá z prefixu a čísla, které je navyšováno při uložení každého dokladu. Prefix se může skládat z alfanumerických znaků, může obsahovat pomlčky, podtržítka, velká, malá písmena a číslice. Pořadové číslo může být volitelně doplněno zprava nulami na požadovaný počet znaků. Na obrázku níže pak bude mít další komisní smlouva podle této definicie číslo KS-01-0316.

Definice číselné řady.

Výběr číselné řady při pořizování dokladu

Při zakládání nového dokladu nebo smlouvy je možnost z výklopného seznamu vybrat požadovanou číselnou řadu, dle které bude dokladu po uložení vygenerováno jeho číslo.

Výběr číselné řady na dokladu.

Přiřazení číselných řad uživatelům

Pro každou oblast dokladů a smluv lze nadefinovat více číselných řad a ty pak přiřazovat uživatelům aplikace. Jeden uživatel může používat i více číselných řad a přepínat se mezi nimy. Přitom platí, že každý uživatel musí mít přiřazenou alespoň jednu číselnou řadu. Na příkladu níže vidíme, že daný uživatel bude mít k dispozici také dvě různé číselné řady pro komisní smlouvy (KS-pobočka 01 a KS-pobočka 02).

Přiřazení číselných řad uživatelům aplikace.