Napojování zboží na kmenové karty

Napojení skladových karet na kmenové karty je klíčovou funkcí, která výrazně usnadňuje správu opakovaně prodávaného nebo vykupovaného zboží, typicky například v antikvariátech, komisních prodejnách nebo při výkupu zástav. Hlavním smyslem kmenových karet je centrálně spravovat základní informace o produktech (název, autor, popis, ilustrace atd.), které se nemění, bez ohledu na to, kolik různých skladových karet pro konkrétní fyzické kusy vznikne. Tím odpadá nutnost stejná data neustále opisovat a zároveň je možné hromadně analyzovat prodejní historii, ceny, dobu obratu a další obchodní informace.

Jak propojení funguje v praxi

Propojení skladové karty (tedy konkrétního kusu zboží na skladě) s kmenovou kartou (šablonou daného titulu) se automaticky vytváří při zakládání nové skladové karty přímo z kmenové karty. V reálném provozu se však často stává, že propojení chybí – například pokud byly skladové karty vytvořeny ručně, importem nebo dříve, než se začaly kmenové karty používat. Proto systém umožňuje vybrat libovolné množství skladových karet a následně je hromadně napojit na konkrétní kmenovou kartu, jak ukazuje přiložený screenshot.

Na obrázku je vidět, že pokud uživatel nejdříve v kartě „Kmenové karty“ označí požadovanou položku a poté se přepne do modulu „Zboží“, v seznamu zboží označí příslušné skladové karty a v menu Akce vybere volbu Propojit s kmenovou kartou (zkratka Alt+K), nabídne se právě ta kmenová karta, která byla vybrána v předchozím kroku. Tím lze jednoduše a rychle spárovat více skladových karet se správnou kmenovou kartou najednou, což je zásadní úspora práce při větším počtu položek.

Stejným způsobem lze propojení i zrušit – pomocí akce Odpojit z kmenové karty (Alt+L). To využijete např. v případě, kdy došlo k chybnému spárování, nebo se ukáže, že konkrétní skladová karta do dané skupiny nepatří.

Synchronizace údajů na kartách

Skladové a kmenové karty umožňují vzájemně synchronizovat své údaje. Když například zapíšete do kmenové karty nějakou změnu, tak se tento údaj propíše také do souvisejících skladových karet. A naopak. Pokud při editaci skladové karty provedete opravu údaje, pak se tato změna přenese také do kmenové karty.

Tato funkce pomáhá snadným způsobem udržovat všechna data stále aktuální. Synchronizace údajů je podporována také v průvodci hromadnými změnami zboží a katalogu. Pokud je hromadnou změnou dotčen údaj, který podléhá synchronizaci, pak je automaticky zapsán do souvisejících karet. Funkce synchronizace je volitelná a lze jí vypnout anebo nastavit konkrétní údaje, které se mají synchronizovat.

Význam pro každodenní provoz

Tento mechanismus je nenahraditelný všude tam, kde se určitý druh zboží vyskytuje ve více exemplářích, lišících se pouze stavem nebo cenou. Typickým příkladem jsou knihy: konkrétní titul, autor a anotace jsou stejné, zatímco jednotlivé skladové karty se liší cenou, kvalitou, případně poznámkami. Propojením skladových karet s jednou kmenovou kartou pak snadno zjistíte například průměrnou cenu prodeje, dobu prodeje nebo frekvenci výkupu daného titulu. Takto získaná data výrazně pomáhají nejen při určování aktuální ceny, ale také při rozhodování, zda daný titul přijmout do výkupu nebo do komise.

Závěrem

Správné používání kmenových karet a jejich napojování na skladové karty přináší pořádek do evidence, snižuje chybovost při oceňování zboží a umožňuje i brigádníkům nebo novým zaměstnancům rychle a správně zařadit nové položky bez nutnosti složitého dohledávání a opisování údajů. V kombinaci s možností hromadného napojení a odpojení, jak ukazuje screenshot, jde o praktický nástroj, který šetří čas a eliminuje zbytečné chyby.

Související odkazy

Dokumentace: Kmenové karty
Dokumentace: Automatická synchronizace údajů na kartách